BE:moved - Digitalisierung im Bistum Essen

Kirchliche Verwaltung im Bistum Essen wird digital

BE:moved ist ein Prozess zur Digitalisierung und Weiterentwicklung im Bistum Essen. BE:moved steht für Bistum Essen: moderne Verwaltung digital – und geht dabei über die Verwaltung hinaus. Der gesamte Prozess ist auf vier Ziele ausgerichtet. Diese Ziele sind durch Kriterien konkretisiert, bei denen sich das Bistum Essen verbessern will.

Projekte, Kooperationen und Beteiligung

Der BE:moved-Prozess ist in der ersten Phase auf drei Jahre angelegt. Bis dahin arbeiten viele Kolleginnen und Kollegen zusammen in den BE:moved-Projekten, bringen eigene Digitalisierungsvorhaben im eigenen Tempo im Rahmen der BE:moved-Kooperationen voran und denken in den Teams der BE:moved-Innovations- und Veränderungsebene mit. BE:moved setzt in enger Abstimmung mit der Stabsabteilung Kommunikation darauf, möglichst viele, wenn nicht sogar alle, Mitarbeitenden des Bistums Essen mit ins Boot zu holen: Wer Ideen hat, wer die Digitalisierung unterstützen möchte, kann sich an vielen Stellen einbringen.

Die BE:moved-Projekte

Das Projekt entwickelt und verwirklicht einen ambitionierten Plan zur Implementierung einer Finanzsoftware, die in der Zukunft die Finanz- und Verwaltungsprozesse besser unterstützt. Das Projektteam verantwortet dabei auch die Schulungen der Mitarbeitenden und informiert regelmäßig über die Veränderungen.

Projektleitung

Einrichtungsleiter

Dirk Filzen


Melanie Frese


Referentin für Personalentwicklung und Gesundheit

Helen Wieners

Zwölfling 16
45127 Essen

Das Projekt prüft und entscheidet, mit welchem Datenmanagementsystem (DMS) zukünftig im Bistum Essen gearbeitet wird und ist eng verknüpft mit dem Projekt „Zukunftsfähige Finanzsoftware einführen“. Ein DMS sorgt dafür, dass z.B. Bestell- und Bezahlvorgänge vollständig digital bearbeitet und gesichert werden können. Dadurch werden digitale Akten reduziert, mobile Arbeit erleichtert sowie Datenschutz und Datensicherheit gestärkt.

Projektleitung

Leitung der Abteilung

Sabine Weber

Zwölfling 16
45127 Essen

Das Projekt entwickelt mithilfe der neuen Finanzsoftware neue Prozesse zur Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Dabei spielen das automatische Auslesen von Rechnungen, die steuerrechtlich korrekte Darstellung, und die Reduzierung von papierbasierter Rechnungsbearbeitung eine große Rolle.

Projektleitung

Referent für Personalentwicklung und Gesundheit

Benjamin Hoffmann

Zwölfling 16
45127 Essen

Abteilung: Haushalt und Rechnungswesen

Dipl.-Betriebswirt lic.hw Joachim Strötges

Zwölfling 16
45127 Essen

Im Bistum Essen werden diverse Waren, Beratungs- und Agenturleistungen eingekauft – das geschieht größtenteils dezentral, einzelne Dienstleistungen und Güter werden gebündelt eingekauft. Das Projekt evaluiert die Einkaufsprozesse und erarbeitet ein Gesamtkonzept, dass die Unterschiedlichkeit der Bedürfnisse berücksichtigt und gleichzeitig bessere Preise und Konditionen im Einkauf bewirkt.

Projektleitung

Redakteur — Stabsabteilung Kommunikation

Thomas Rünker

Zwölfling 16
45127 Essen

Leitung Hauptabteilung Finanzen und Bischöfliche Immobilien

Carsten Fuhlendorf (extern)

Zwölfling 16
45127 Essen

In der Personalverwaltung, der Betreuung der Mitarbeitenden und in der Personalentwicklung gibt es eine Vielzahl von papierbasierten Unterstützungsprozessen. Das Projekt entwickelt die Prozesse weiter und digitalisiert sie an geeigneten Stellen.

Projektleitung

Anwenderbetreuer für das Personalwesen

David Alferding


Leiterin Sachgebiet Einsatz und Betreuung

Susanne Grube

Zwölfling 16
45127 Essen

In den Lockdowns hat sich gezeigt, wie erfolgreich viele Mitarbeitende mobil arbeiten können, gleichzeitig hat sich die Situation dadurch im Generalvikariat stark verändert. Das Projekt entwickelt die Rahmenbedingungen der Arbeit im Analogen und Digitalen weiter und ermöglicht neue und andere Formen der (Zusammen-)Arbeit.

Projektleitung

Leitungsteam der Abteilung

Christian Gentges

Zwölfling 16
45127 Essen

0201/2204-337

0201/2204841-337

christian.gentges@bistum-essen.de

Jugend im Bistum

Assistenz der Hauptabteilungsleitung

Marie Heimath


Die Pastoralen Dienste sollen zukünftig Zugriff auf Standards in Hard- und Software haben. Das Projekt entwickelt unter Beteiligung der verschiedenen Gremien ein Konzept und setzt den Rollout um.

Projektleitung

Pastoralreferentin

Tabea Diek


IT-Anwenderbetreuung

Tobias Thewissen


Die Pfarreien und ihre Kirchengemeinden sollen zukünftig Zugriff auf Standards in Hard- und Software haben. Das Projekt entwickelt unter Beteiligung der verschiedenen Gremien ein Konzept und setzt den Roll out um.

Projektleitung

IT-Anwenderbetreuung

Markus Scholz


Multiprojektmanager

Christian Szymiczek


Eine Taufbescheinigung bestellen, eine Beerdigung anmelden – das könnte zukünftig digital möglich werden. Das Projekt entwickelt ein Serviceportal, bei dem Katholik/-innen fündig werden, ohne zwangsläufig persönlich an einem Ort erscheinen zu müssen. Es dient perspektivisch auch als Portal, in dem sich die Mitarbeitenden des Bistums Essen auf ihrem Arbeitsplatz anmelden.

Projektleitung

Abteilungsleiterin

Dr. Theresa Kohlmeyer

Zwölfling 16
45127 Essen

0201/2204-647

0201/2204-383

theresa.kohlmeyer@bistum-essen.de

Redakteur — Stabsabteilung Kommunikation

Simon Wiggen

Zwölfling 16
45127 Essen

Im Projekt werden zwei pastorale Mitarbeitende den neuen Studiengang „Digitale Glaubenskommunikation“ am Zentrum für angewandte Pastoralforschung in Bochum studieren und dann mit ihrer Projektgruppe neue Konzepte für das Bistum Essen entwickeln.

Projektleitung

Pastoralreferent

Johannes Geis


Gemeindereferentin

Rebecca Weidenbach


Ansprechpartner

Persönl. Referent Generalvikar & Leiter Stabsbereich Strategie und Entwicklung

Markus Etscheid-Stams

Zwölfling 16
45127 Essen

Referentin für Organisationsentwicklung im Stabsbereich Strategie & Entwicklung

Regina Laudage-Kleeberg

Zwölfling 16
45127 Essen

0201/2204-546

0201/2204-600

regina.laudage-kleeberg@bistum-essen.de

Referent für BE:moved

Hendrik Große-Kreul

Zwölfling 16
45127 Essen

0201/2204-651

0201/2204-600

hendrik.grosse-kreul@bistum-essen.de

Projektassistenz BE:moved

Daniel Reinhardt

Zwölfling 16
45127 Essen

0201/2204-652

0201/2204-600

daniel.reinhardt@bistum-essen.de

Referentin BE:moved

Alexandra Becker

Zwölfling 16
45127 Essen

0201/2204-281

0171/4181635

alexandra.becker@bistum-essen.de

Leitung Stabsabteilung Kommunikation — Pressesprecher

Ulrich Lota

Zwölfling 16
45127 Essen

0201/2204-266

0201/2204-507

presse@bistum-essen.de

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