Projektmanagement im Bistum Essen

Immer wieder arbeiten unterschiedliche Menschen gemeinsam an einer Sache - in Projekten, Prozessen, Teams. Unterschiedliche Typen und Erwartungen treffen aufeinander; in der Firm-Katechese, bei einem Bauprojekt des Kirchenvorstandes oder im Team der Gemeindecaritas.
Projekte haben in der Regel Anfang und Ende, ein klares Ziel und brauchen Ressourcen. Eine gute Planung zum Projektstart hilft: Mit dem Projektsteckbrief sind diese unterschiedlichen Facetten im Blick und werden - schon bevor das Projekt startet - gemeinsam geklärt. Es ist sinnvoll, ein gemeinsames Bild davon zu entwickeln, was passieren soll. Die einzelnen Überschriften aus dem Projektsteckbrief sind unten kurz erläutert.

Wenn das Projekt dann angelaufen ist, arbeitet die Projektgruppe miteinander. Oder Sie leiten ein Team, dass sich regelmäßig zu einem Thema trifft? Diese Treffen lassen sich mit einem Formular strukturieren, das an eine Methode aus dem agilen Projektmanagement angelehnt ist: OKR (Objectives and Key Results). Der Gesprächsleitfaden hilft, das Gespräch auf aktuelle und wichtige Dinge zu fokussieren und unterstützt ein regelmäßiges Lernen. Um dem Auftraggeber eines Projektes regelmäßig zu berichten, wie es mit dem Projekt vorwärts geht und was sich evtl. verändert hat, gibt das Formular zum Projekt-Zwischenstand.

Irgendwann kommt der Abschluss des Projektes: Eine strukturiere Reflexion ermöglicht gemeinsames Lernen. Auch dafür stehen unten bewährte Vorlage zur Verfügung.

Alle Dokumente sind "offen" gespeichert, so dass diese auf die jeweiligen Gegebenheiten angepasst werden können.